Bijlage bij de ALV 2021: Het mandateren van de bestuurder incassomaatregelen te treffen in geval van achterstallige betaling.
De vergadering wordt gevraagd onderstaande procedure goed te keuren. Deze is vervolgens van kracht bij eventuele betalingsachterstanden aan de VvE.
Met algemene stemmen wordt het volgende incassomandaat ten aanzien van het treffen van maatregelen in geval van achterstallige betaling goedgekeurd:
Indien enig lid van de VvE in gebreke blijft om aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de VvE te voldoen, is de bestuurder/beheerder bevoegd het nalatige lid administratie- en aanmaningskosten in rekening te brengen. De bestuurder/beheerder is daarnaast gemachtigd om een invorderingsprocedure te starten door de op dat moment openstaande vordering ter incassering uit handen te geven aan een gerechtsdeurwaarder. De bestuurder/beheerder is bevoegd aan de gerechtsdeurwaarder opdracht te geven een gerechtelijke procedure te voeren en verder het nodige ter incassering te verrichten. Daaronder begrepen het ter uitvoering leggen van een tegen het in gebreke zijnde lid gewezen vonnis op een wijze als door de bestuurder/beheerder wenselijk wordt geacht ter incassering van de vordering. Ook voor wat betreft de tijdens de incassoprocedure vervallen c.q. te vervallen en door het nalatige lid te betalen bijdrage en/of kosten.
De vergadering besluit dat in alle gevallen, waarin de bestuurder/beheerder een vordering ter incassering uit handen geeft, de daaraan verbonden gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ten laste van het nalatige lid zullen worden gebracht. Het begeleiden van incassoprocedures, waaronder het bijwonen van rechtszaken en dergelijke, wordt door de bestuurder/beheerder per gewerkt uur in rekening gebracht. Alle betalingen strekken eerst in mindering op de verschuldigde kosten, vervolgens op de rente en vervolgens steeds op de oudste hoofdsom. De bestuurder/beheerder zal zich tot het uiterste inspannen om de kosten te verhalen op het desbetreffende lid. Echter, in voorkomende gevallen kunnen additionele incassokosten ten laste van de Vereniging van Eigenaars komen.
De bovengenoemde incassoprocedure dient jaarlijks vastgesteld te worden. Wij adviseren de VvE de huidige procedures ook dit jaar weer goed te keuren en vast te stellen.