Notulen van de Vergadering van eigenaars, gehouden donderdag 12 februari 2026, aanvang 19:30 uur.
Totaal aantal stemmen: 98; aantal stemmen vertegenwoordigd: 68 (69%)
De voorzitter, de heer Jongsma (voorzitter van de Commissie van Toezicht), opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij licht toe dat het een bijzondere algemene ledenvergadering betreft, die uitsluitend is bijeengeroepen om de samenwerking met MVGM te bespreken en een besluit te nemen over het opzeggen van het contract en het aanstellen van een nieuwe beheerder/bestuurder.
De voorzitter stelt voor zelf als voorzitter van de vergadering op te treden; hiertegen worden geen bezwaren geuit, waarna hij als voorzitter wordt benoemd.
De voorzitter licht kort de structuur toe: een hoofd-VvE met ondersplitsingen A1 t/m A5, een Commissie van Toezicht (CvT) met vertegenwoordigers per deel.
Het quorum wordt vastgesteld op 68 van de 98 stemmen; hiermee is ruim voldaan aan de vereiste meerderheid en kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
De agenda wordt vastgesteld.
Namens de Commissie van Toezicht (CvT) wordt toegelicht dat MVGM sinds 2018 haar verplichtingen structureel niet tijdig nakomt, met name op financieel vlak.
Voorbeelden hiervan zijn:
Daarnaast zijn er nog diverse openstaande dossiers, waaronder:
Wat betreft groot onderhoud en het MJOP merkt de CvT op dat er vanuit MVGM geen duidelijke visie of initiatief zichtbaar is geweest.
De gezamenlijke kascommissie, vertegenwoordigd door mevrouw Jongsma, bevestigt deze constateringen en geeft aan dat – ondanks intensieve inzet – dezelfde fouten zich ieder jaar blijven herhalen, waardoor de werklast voor de commissie te groot is geworden.
De CvT erkent dat signalen wellicht eerder naar voren gebracht hadden kunnen worden om onrust te voorkomen, maar stelt vast dat verbetering bij MVGM uitblijft en dat het vertrouwen in de beheerder daardoor definitief verloren is gegaan.
De kascommissie geeft aan dat zij de laatste stookkostenafrekening zorgvuldig heeft gecontroleerd en dat deze naar haar oordeel klopt, maar dat men nog wacht op verduidelijking van enkele grote facturen voordat de afrekening 2024 kan worden opgemaakt.
De CvT heeft een marktonderzoek uitgevoerd onder diverse VvE-beheerders. De bevindingen:
Fintec VvE Beheer uit Noordwijk (ca. 30 medewerkers, 250 VvE's, waaronder complexe verenigingen met diverse verdeelsleutels) wordt als meest geschikte partij beoordeeld. De organisatie werkt met het Twinq-systeem, wat een soepele overdracht van administratie, dossiers en meldingen mogelijk maakt.
Onderstaande vragen worden gesteld door de aanwezige eigenaren:
De heer Gert Oostenrijk, directeur Fintec licht hun werkwijze toe: het kantoor is groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar behoudt tegelijkertijd een persoonlijk karakter. Fintec beschikt over gespecialiseerde teams voor accountmanagement, technisch beheer, financiën en secretariaat. Elke VvE krijgt een vaste technisch manager, die periodiek locatiebezoeken uitvoert en proactief meedenkt over onderhoud, in overleg met de huismeester en/of technische commissie. Meldingen kunnen worden gedaan via telefoon, e-mail of het Twinq-portaal.
Vragen uit de zaal:
Er wordt voorts besproken dat:
Het voorstel om:
Uitslag van de stemming:
Het voorstel wordt hiermee unaniem aangenomen.
De definitieve bevestiging van dit besluit vindt plaats in de hoofd-VvE-vergadering op 13 februari 2026, waarin vijf voorzitters namens de afzonderlijke onder-VvE's hun stem zullen uitbrengen. De meerderheid van de stemmen bepaalt het uiteindelijke besluit.
De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering.