Lijtweg online

206 Commissieblad

Resultaat van de initiatieven van de heren Lammers en Han ten behoeve van de invulling en de opstart van de Ledenraad in aansluiting op de ‘Vergaderingen’ van eigenaars Aert van Neslaan die op 19 juni 2002 plaatsvonden.Om uit de impasse te komen heeft de iets uitgebreide initiatiefgroep een Interim-Ledenraad ingesteld met de volgende taakomschrijving en samenstelling:

Interim-ledenraad voor de V.v.E.’s ingesteld

Taakomschrijving

1. Voordragen van een voorzitter voor de V.v.E.’s Aert van Neslaan Oegstgeest;

2. Een advies opstellen, na overleg met betrokkenen, tot amendering van de vigerende regelingen voor de vijf VVE’s en de totaliteit; (Voorzitter; Ledenraad; Kascommissie; Bestuurder; Beheerder) in de vorm van een Huishoudelijk Reglement met in elk geval
   ++ instructie aan het bestuur;
   ++ taakomschrijving van de kascommissie (controle beheerstaken) en
   ++ taakomschrijving van de aan te stellen accountant (controle financiële zaken);
   ++ taakomschrijving van de Ledenraad inclusief de Voorzitter.

3. Adviseren over scheiding functies o.a. “bestuurder”en “beheerder”, met name de controle door de bestuurder op het beheer en de invloed van de vergadering daarop.

4. Adviseren omtrent de verdere gang zaken mbt het verslag van de kascommissie en “Inspectierapport rapport Aert van Neslaan dd 18 april 2002” na overleg resp. met de Kascommissie en Jacobus Recourt.

Samenstelling

Voorzitter: vacature

Van de oude commissiegroep (brief 13 mei 2002):

• Jaap Buiskool (V.v.E. III)

• vacature (V.v.E. III)

Van de andere groep (brief 16 juni 2002)

• Liang Han (V.v.E. II)

• Cor Lammers (V.v.E. II)

Van de CVE (diverse brieven)¹

Van de VvE Lijtweg

• Wim Kion (VvE Lijtweg)

Van Grouwels

• Harry Frantzen (V.v.E.I, II, III, IV en Lijtweg)

Van de “niet-gebonden” eigenaars

• Hans de Bruijn (V.v.E. II)

• Mevrouw Femke van Reeken (V.v.E. IV)

Plaatsvervangers²

Mevr. René Langlois - van den Berg (V.v.E. IV)

Mevr. Astrid Schulp, gespreksleider (V.v.E. II)

Bob van den Steenhoven (V.v.E. II)

Hans Verlinden (V.v.E. II)

Mevr. Riet van Ginkel (V.v.E. I)

Plan van aanpak

1. Inventarisatie van vigerende regelingen

2. Evaluatie

3. Voorstel aan de ‘Vergadering’.

De Interim-Ledenraad zal worden gevraagd haar werkzaamheden eind september 2002 te beëindigen.

De eerste vergadering vindt plaats op 11 juli 2002 op de Aert van Neslaan 514.

De initiatiefgroep:

2002-07-05,

Cor Lammers

Liang Han

Mevrouw Astrid Schulp

Hans Verlinden

Wil van Est

na overleg met de heren Harry Frantzen (Grouwels), Wim Kion (Lijtweg), Steven Kok en Martin Altorf (C.V.E). in verband met het totaal.