Overzicht van regelingen voor de V.v.E.’s Lijtweg 4 t/m 1208 en Aert van Neslaan 7 t/m 648 Oegstgeest
100. Appartementsrechten (Titel 9 van Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek) plus de artikelen Boek 2 van het BW Art. 45/48.
100 Boek: Het ABC van de Vereniging van Eigenaren, uitgave van VvE Media BV/Oosterhout in opdracht van VvE Belang (de Belangenorganisatie van Appartementseigenaren); 2e druk februari 2000
100 Technisch Onderhoud, artikel in het Vademecum voor Architecten,
Uitgave Ten Hagen& Stam, Rijswijk; juli 1995
100 Handboek voor de V.v.E.
100 V.v.E. Magazine 2e jaargang nr 3
100 “Appartementen in eigendom”, uitgave Vereniging Eigen Huis met de voordelen voor de V.v.E. van appartementrechten, brochure van ƒ 17,--
100 BRL 5013 20 december 2000 Nationale Beoordelingsrichtlijn Voor het procescertificaat voor de Vereniging van Eigenaars. Uitgave: SKW Certificatie BV
100 Appartementen. Mr R.F.H. Mertens. Losbladig Handboek B29 Kluwer 1993 (Niet in bezit)
101 Splitsings-structuur Aert van Neslaan + Lijtweg.
101 Schema regels voor de V.v.E.’s Lijtweg Aert van Neslaan
101 Kopie van de kadastrale gegevens verstrekt door de gemeente Oegstgeest dd 23 juli 2002.
102 Akte van (Hoofd-)splitsing.
Lijtweg 4-1208, Aert van Neslaan 7-648 in vijf appartementsrechten;
Als Reglement van splitsing geldt het Model-Reglement [103] dat in deze akte is gewijzigd en/of aangevuld.
102a Kadastertekening complex aanduiding C 6522 van 1983-12-19
103 Model-Reglement van 9 augustus 1979. [deel 5230 nummer 13]
104 Aktes van ondersplitsing voor 5 V.v.E.’s van 1 december 1983.
De tekst van deze 5 aktes is in hoofdlijnen identiek op de bepalingen na, die specifiek zijn voor de betreffende V.v.E. zoals bv naam en aantal stemmen.
Als reglement van splitsing geldt het Model-Reglement [105] dat in deze aktes is gewijzigd en/of aangevuld.
104 A-1 Akte van ondersplitsing Lijtweg 4 t/m/ 1208 dd 1 december 1983
104 A-2 Akte van ondersplitsing Aert van Neslaan 7 … 609 dd 1 december 1983
104 A-3 Akte van ondersplitsing Aert van Neslaan 013/113 … 619 dd 1 december 1983
A612 Akte van onder-ondersplitsing (Aert van Neslaan 017/117) dd
104 A-4 Akte van ondersplitsing Aert van Neslaan 120 … 628 1 december 1983
104 A-5 Akte van ondersplitsing Aert van Neslaan 129 … 648 dd 1 december 1983
104a Kadastertekening complex aanduiding C 6522A-1/A-2/A-3/A-4/A-5 van 1983-12-19
105 Model-Reglement van 13 augustus 1979 [deel 5321 nummer 54]
105 Verschillen tussen de Model-Reglementen 103 en 105
106 Een twintig-tal tekeningen, kopiën van kadaster tekeningen waarop staat aangegeven wat de gemeenschappelijke gedeelten zijn.
106a Akte van levering (A162) Ref. R 94 van 19-01-2000. Eerste koop. Van toepassing zijn de Reglementen van splitsing behorend bij de aktes van de Hoofd-splitsing [102] en van de Ondersplitsing [104]gevolgd door het reglement 107 en de overeenkomst vermeld onder 110.
106b Akte van levering (A204) Ref. R 94 van 14.04.2000. Tweede koop. Van toepassing zijn de Reglementen van splitsing behorend bij de aktes van de Hoofd-splitsing [102] en van de Ondersplitsing [104]gevolgd door het reglement 107 en de overeenkomst vermeld onder 110.
106c Ontwerp- Akte van levering (A-39) 30 december 1994. Van toepassing is het reglement van 9-8-1997 [5320/13] zoals gewijzigd in deze akte van levering.
106d Akte van levering (A-39). Van toepassing is verklaard het reglement als vastgesteld bij de akte van splitsing van 1 december 1983, alsmede het reglement vastgesteld bij akte van splitsing van 9 augustus 1979 [5320/13], zoals dit reglement is gewijzigd en/of aangevuld in de aktes van splitsing en ondersplitsing.
107 Wijziging Reglement van splitsing [Ref R. 468 van 01-05-1995]
107 A-2 Wijziging Reglement van splitsing Aert van Neslaan 7 … 609
107 A-3 Wijziging Reglement van splitsing Aert van Neslaan 013/113 … 619
A612 Wijziging Reglement van splitsing (Aert van Neslaan 017/117)
107 A-4 Wijziging Reglement van splitsing Aert van Neslaan 120 … 628
107 A-5 Wijziging Reglement van splitsing Aert van Neslaan 129 … 648
110 Overeenkomst tussen de Hoofd V.v.E. en de V.v.E. Lijtweg over de levering van warmte vanuit het machine-ketelhuis, behorend tot de gemeenschap van de V.v.E. 15-03-1995.1
111a Taakomschrijving en diensten Administrateur van 08-04-1997 op papier met briefhoofd Jacobus Recourt.
111b Taakomschrijving en dienstenJacobus Recourt Vastgoedmanagement b.v. te Den Haag ( JR ) als bestuurder van de vereniging van eigenaars Aert van Neslaan 7-648 te Oegstgeest ( VVE )2
112 Taken Huismeester
113 Huisregels 19973
113b Huisregels 1998
113 Huisregels
114 Flatcommissie
115 Kascommissie
116 Besluiten van de vergaderingen Aert van Neslaan
120 Akte van levering
105 Als reglement van splitsing geldt het Model-Reglement [105] zoals dat in de akte 104 A-1 is gewijzigd en/of aangevuld.
110 Overeenkomst tussen de Hoofd V.v.E. en de V.v.E. Lijtweg over de levering van warmte vanuit het machine-ketelhuis, behorend tot de gemeenschap van de V.v.E. 15-03-1995.
201 Advies tot verbetering van de bestedingen van de middelen van de V.v.E. en van het volledig maken van de administratie, opgenomen in het “Verslag boekjaar 1 juli 2000 t/m 30 juni 2001” van de Kascommissie van 18 april 2002.
202 Inspectierapport Aert van Neslaan Oegstgeest opgesteld door het bureau Tamerus Bouw- en Installatieadviesbureau in opdracht van de Adviescommissie die daartoe was ingesteld door de vergadering van V.v.E.’s van 18 april 2002.
203a Analyse Kascommissieverslag over het jaar 2002 met voorstel voor corrigerende maatregelen van 2002-04-20.
203b Decharge 2002-07
203c Enkele opmerkingen van de notaris ter zake
204a Algemene informatie over de vereniging van eigenaars. Notitie van die op 13 mei 2002 is geschreven door W. van Est en aangeboden aan de V.v.E.’s AvN en aan JR door een aantal eigenaars, waaronder de voorzitter.
204b Actie en discussiepunten voor een eventueel te vormen ledenraad, notitie van W.T. van Est van 5 juni 2002, mede ondertekend door een aantal eigenaars w.o. de voorzitter;
205 Brief aan de voorzitter van de verenigingen Aert van Neslaan dd 2002-06-16.
206 Commissieblad Interim-Ledenraad
207 Voorstel voor een structuur voor de V.v.E. Aert van Neslaan dd 18 november 1999.
208 Uittreksel van de regelingen met een voorstel.
209 Is er Bestuursaansprakelijkheid en kan daar tegen worden verzekerd.
210 Informatie over een eventueel lidmaatschap van V.v.E. Belang.
211 Advies Kascommissie inzake begroting 2002/2003 (2002-05-07)
212 Voorstel om het Bestuur af te zetten (niet aanwezig)
213 CvT + Bestuur + voorzitter A-1: uittreksel
301 Brief dd a pril 2002 van de Gemeente Oegstgeest aan de heer Kanngiesser over toestaan buitenschoolse opvang Aert van Neslaan flatnummer 7/7a met voorstel van Eric Kanngiesser aan de flatcommissie om verder geen actie te ondernemen..
302 Brief van JR ongedateerd aan “Het Bestuur van de VvE Aert van Neslaan te Oegstgeest” p/a de heer E. Kanngiesser met het verzoek de werkzaamheden in de eerst volgende commissievergadering te bespreken.
Met bijlage: offerte BBS Rioolservice dd 4 april 2002.
De heer Kanngiesser heeft samen met de huismeester de offerte “geïnventariseerd en gesproken” en daarbij komen beide tot de conclusie dat een 2e offerte moet worden aangevraagd.
Voorts worden enkele spoedopdrachten opgedragen, door wie wordt uit de memo aan de flatcommissie niet duidelijk.
NB Deze brief is door JR fout geadresseerd, bespreken in overleg ILR/management JR.
303 Brief ongedateerd van JR aan E. Kanngiesser met offerte Elri Dakbeheer dd 13 maart 2002. “De offerte kan worden besproken in de eerstvolgende commissievergadering”, schrijft Van den Ende.
304 Brief ongedateerd van JR aan E. Kanngiesser met offerte B.B./S. Rioolservice dd 15 maart 2002. “De offerte kan worden besproken in de eerstvolgende commissievergadering”, schrijft Van den Ende.
305 Memo van E. Kanngiesser aan de leden van de flatcommissie dd 13-02-2002 met antwoordformulier over 1.
Offerte ’t Heem tuinonderhoud 2002 (dd 16-01-2002)
2. Voorstel informele FC-vergadering.
Plus advies van E. Kanngiesser na overleg met de huismeester.
Zodra antwoorden ontvangen zal Kanngiesser zorgdragen voor verdere afhandeling met JR.
306 Brief dd 27-03-2002 aan de leden van de Adviescommissie over opdrachtverstrekking Technisch onderzoek met bijlagen, verslagen Adviescommissie, gecombineerde FC-KC-commissie.
307 Diverse offertes van april en mei 2002 voor het herstellen dekvloer galerij, behandelen borstwering van
JCS aannemersbedrijf BV
Endlich schilders;
Van Gaalen;
Roxim.
Venibo.
308 Handgeschreven brief dd 7 september 1998 van de heer L. Han lid van de flatcommissie aan de leden van de Flatcommissie.
Inhoud o.a.: controle verfwerk V.v.E. II.
309 Verslag van de bespreking op 7 oktober 1998 van de flatcommissie van voornoemde V.v.E.’s (Aert van Neslaan) met JR, de huurdersvereniging “De Lift” en de huismeester.
Onderwerpen: klachtenafhandeling, warmtelevering, dilatatievoegen in blok IV, riolering blok IV, renovatie ketelhuis, huishoudelijk reglement o.a. ivm ventilatiekanalen, voorkomen overlast bij verbouwingen en buren, taken huismeester en verrekening van zijn kosten voor de winkel, opstalverzekering, warmtemeters op baka radiatoren, controle schilderwerk door JR en Sikkens, JR stuurt voortaan structuurschets V.v.E.’s naar nieuwe eigenaren, markt op de Lijtweg, verkoop grasveld Lijtweg, antennes, voorbereiding vergadering 19 november 1998: 1. verkiezing voorzitter. 2. benoeming van vertegenwoordigers in de Hoofd V.v.E.:
I: van Ginkel, II Han, III Rijks en IV Meyer
401 Brief dd 27 april 1998 van Mevr A. van der Mark lid Kascommissie V.v.E.II aan de Kascommissie.
Kanttekeningen om te bespreken: 1. betere en duidelijker richtlijnen financiële administratie; 2.
Controlesysteem tav betaalde facturen. 3.
Geen decharge verlenen voor het boekjaar 1996/1997 omdat boekjaar 1995/1996 nog niet gecontroleerd is. 4.
Voorstel: V.v.E. consulteert externe adviseur.
Oordeel: a) financiële administratie onduidelijk, geen goed inzicht mogelijk.
Inkomsten/Uitgaven niet goed te controleren. b) Opgevraagde informatie komt moeizaam beschikbaar en is onvolledig.
402 Brief dd 7 april 1998 van mevrouw F. van der Bend lid Kascommissie aan de Kascommissie.
Voorstel: huur accountant in of breng administratie bij ander kantoor onder na beslissing van de vergadering van eigenaars.
Bijlage: concept brief aan JR de heer A. van der Wijk. [Niet bekend is of deze brief is verzonden]
Inhoud: Bij een bezoek op 18 maart 1998 op kantoor JR bleek dat op geen enkele wijze is na te gaan hoe de geldstromen tussen JR, de Hoofd V.v.E. en de subverenigingen en de crediteuren verlopen.
Bovendien: uit bankafschriften/computeruitdraaien en persoonlijke toelichting is niet op te maken waarvoor bedragen aan JR zijn overgemaakt.
Bovendien: geen nadere informatie ontvangen, enz.
403 Reacties op vragen Kascommissie, ongedateerd, zonder herkomst over de balans per 30 juni 1997.
Inhoud verder: over de gemeenschappelijke gedeelten zoals per 1983 vastgelegd:
A-1 = Lijtweg; apart geheel.
Aert van Neslaan = A-2 t/m A-5; uitsluitsel over betaling kosten bedrijfsruimten en verrekening ervan; uitsluitsel over betaling onderhoudskosten grasveld en parkeerterrein [Opm.:
AMF werd niet vermeld, V.]
Er zijn zaken genoemd die ten laste komen van de Hoofd V.v.E.
500 Voorstellen aan de V.v.E.’s Lijtweg 4 t/m 1208 en Aert van Neslaan 7 t/m 648 Oegstgeest gewaarmerkt door de gespreksleider, de secretaris en de penningmeester van de Interim-Ledenraad op 26 augustus 2002.
Toegevoegd zijn een toelichting op de gemeenschap Lijtweg/Aert van Neslaan Oegstgeest, en de negen bijlagen waarnaar wordt verwezen:
Commissieblad Interim-Ledenraad [206]
Inventarisatie [000]
Hoofdsplitsing en Ondersplitsingen (pdf-file) [101n]
Splitsingsstructuur details [101n]
Overzicht van regelingen V.v.E.’s [101v]
Regelingen voor de Hoofd Vereniging A [103]
Regelingen voor de Vereniging A-1 Lijtweg [107A-1]
Regelingen voor de Verenigingen Aert van Neslaan [107A-2, 3, 4 en 5]
Taken bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de organen van de Verenigingen Aert van Neslaan (Uittreksel van de Regelingen, zie 8 hierboven) [107A-2, 3, 4, 5]
1 Deze overeenkomst schijnt te zijn opgezegd; iedere notaris vermeldt deze nog steeds in de Akte van levering.
2 Vastgesteld door de gezamenlijke vergaderingen van de vier V.v.E.’s Aert van Neslaan op 21 november 2000
3 Informatieblad / Huishoudelijk Reglement van de V.v.E. Aert van Neslaan 7 t/m 648 van 15-10-1998.