Vereniging van Eigenaren
Lijtweg 4 t/m 1208 (A1) te Oegstgeest
Aert van Neslaan I (A2) te Oegstgeest
Omdat beide vergaderingen dezelfde agenda hebben, is er om praktische redenen voor gekozen de vergaderingen tegelijkertijd te houden. De stemmingen hebben separaat plaatsgevonden.
De heer Krijgsman opent de vergadering. Hij betreurt het dat hij niet is gekend in het voornemen van een aantal leden om deze bijzondere ALV uit te schrijven.
Hiermee is het vereiste quorum bereikt en kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
De heer Krijgsman stelt voor om agendapunt 5 te behandelen na agendapunt 4. De heer Verboon (AvN 608) vraagt toestemming om na agendapunt 4c het woord te voeren. De vergadering gaat akkoord.
Als ingekomen stuk is ontvangen het verslag van de bijzondere bijeenkomst van 13 maart jl.. De heer Krijgsman leest het verslag integraal voor ten behoeve van de leden die de bijeenkomst niet hebben bijgewoond.
Mevrouw Heemskerk (AvN 608) mist in het verslag de vele opmerkingen en vragen uit de zaal. Nu is alleen het standpunt van de demissionaire CvT-leden verwoord. De heer Krijgsman reageert met de mededeling dat het verslag inclusief de vragen en antwoorden vanavond bij alle eigenaren in de bus wordt gedaan. Deze mededeling ontlokt de vraag waarom dit pas nà de vergadering gebeurt en niet vóór de vergadering.
Mevrouw Welling (Lijtweg 501) voelt zich wederom overvallen door informatie zonder daar te voren kennis van te kunnen hebben genomen, net zoals dit het geval was op de ALV van december 2011. Zij vindt dit de zoveelste vervelende actie van de demissionaire CvT-leden.. Het merendeel van de aanwezigen deelt die mening, getuige het applaus dat volgt.
Nadat de heer Antonisse zich heeft voorgesteld, deelt hij de vergadering mee, dat als er behoefte is aan een reactie van Verwey op het zojuist door de heer Krijgsman voorgelezen verslag, hij dat graag wil doen. Die behoefte blijkt niet te bestaan.
Mevrouw Schenk (1108) legt nog eens kort uit waarom het zo belangrijk is om een nieuwe voorzitter en tevens lid van de CvT te kiezen. Daarmee kan het verleden worden afgesloten en op positieve wijze naar de toekomst worden gekeken.
De heer Jongsma (1208) heeft zich op voordracht van de Bewonerscommissie kandidaat gesteld. Een paar jaar geleden was gezinsuitbreiding voor de heer Jongsma reden om af te treden als voorzitter. Zeer recent heeft weer gezinsuitbreiding plaatsgevonden. Het verbaast de heer Krijgsman dan ook dat de heer Jongsma zich nu kandidaat stelt. Mevrouw Schenk zegt dat de Bewonerscommissie en zij zelf de heer Jongsma daar waar het kan zullen ondersteunen bij de uitoefening van zijn functie, en dat de heer Jongsma zich mede daarom kandidaat heeft gesteld.
Onder luid applaus wordt de heer Jongsma met 66 stemmen vóór en 2 onthoudingen benoemd tot voorzitter. De heer Krijgsman ontvangt ter afscheid een woord van dank en een bloemetje en de heer Jongsma eveneens ter gelegenheid van zijn benoeming.
De heer Korevaar zegt het voorzitterschap bij gebrek aan tegenkandidaten een aantal jaren noodgedwongen te hebben gecombineerd met een lidmaatschap van de Kascommissie. Hij is daarom blij met de kandidatuur van de heer Zierikzee. De heer Zierikzee stelt zich voor en zegt er heel veel zin in te hebben om de vereniging naar een nieuwe toekomst te leiden. De heer Korevaar zegt dat ook de heer Zierikzee kan rekenen op ondersteuning vanuit de vereniging. Met 42 stemmen vóór en 1 onthouding wordt de heer Zierikzee benoemd tot voorzitter.
Mevrouw Van Ginkel overhandigt beide heren onder applaus een bloemetje.
De heer Jongsma geeft aan de hand van een PowerPoint presentatie uitleg over de structuur van de VvE en de relatie tot de bestuurder zoals die nu is en hoe die relatie er in de toekomst uit zou kunnen zien. Naar zijn mening is het voornaamste probleem dat de CvT nu zowel een uitvoerende taak als ook een controlerende taak uitvoert. In de praktijk moet de CvT dan zichzelf controleren en dat is niet wenselijk. Tevens is hierdoor de werkdruk binnen de CvT (voor de individuele voorzitter) erg hoog en is de functie van voorzitter nauwelijks te combineren met overige werkzaamheden. Daarnaast is hij van mening dat er bij Verwey juist de kennis en ervaring zit om deze uitvoerende taken naar behoren uit te voeren. Hierdoor kan de CvT weer kan doen waarvoor zij bedoeld is, namelijk het controleren of de in de ALV’s genomen besluiten door Verwey correct worden uitgevoerd. En daarnaast, eventueel samen met specialisten, kan de CvT plannen maken voor de toekomst en deze voorbereiden om voor te leggen aan de ALV.
Als de leden willen dat Verwey in de toekomst, net zoals in het begin, weer verantwoordelijk wordt voor alle beheersfuncties, dan is Verwey daartoe bereid, mits daarover goede en duidelijke afspraken worden gemaakt.
Het streven is om alle betrokken partijen op een goede en constructieve manier met elkaar te laten samenwerken teneinde een gezamenlijk doel te bereiken, namelijk een vereniging waarin woongenot hoog in het vaandel staat en waar zaken gezamenlijk en op praktische wijze worden aangepakt.
Een paar opmerkingen uit de zaal:
Mevrouw Meijers verzoekt de eigenaren van de gammele fietsen in de rekken tegenover de bloemenwinkel, die te verwijderen.
Volgens mevrouw Engberts (901) bestond de bijeenkomst van 13 maart uit een wirwar van verhalen, waarvan zij niets heeft begrepen. In de wandelgangen heeft zij gehoord dat Verwey een “heleboel” zou hebben “afgeschoven”, vooral financieel. En waarom wordt er nu maar met twee VvE’s vergaderd?. De heer Zierikzee zegt dat de andere VvE’s wel zijn benaderd, maar dat daar op dat moment nog geen leden waren die dezelfde voortrekkersrol wilden vervullen.
Volgens de heer Van der Bent, lid van de GKC namens VvE A4, is de hele affaire een storm in een glas water en ingegeven door persoonlijke rancunes. Hij is bezig om ook de andere VvE’s op vergelijkbare wijze als de Lijtweg en A2 in beweging te krijgen.
De heer Antonisse sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng op deze prettig en in opbouwende sfeer verlopen vergadering.