Notulen van de Vergadering van eigenaars voor de Lijtweg (A1), gehouden woensdag 15 november 2023, aanvang 19:30 uur.
Totaal aantal stemmen: 98; aantal stemmen vertegenwoordigd: 58 (59%)
De heer Jongsma heet als voorzitter alle aanwezigen van harte welkom en meldt dat hij de technische leiding over de vergadering neemt.
De aanwezigen vanuit MVGM doen een korte voorstelronde:
Blijkens de presentielijst zijn er voldoende stemgerechtigden/gevolmachtigden aanwezig om rechtsgeldige en gekwalificeerde besluiten te kunnen nemen ten aanzien van de geagendeerde onderwerpen.
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen de agenda vast te stellen.
Resultaten financiële Tegemoetkoming Blokaansluiting (onze kosten € 0,19 - € 0,20 << plafondtarief € 0,71)
Helaas komt de VvE niet in aanmerking voor een tegemoetkoming blokaansluiting omdat het tarief wat betaald wordt ver onder het plafondtarief ligt. Dit omdat er een zeer gunstig collectief contract is afgesloten bij Vattenfall.
Nieuwe website en schermen VvE's Aert van Neslaan
Het plaatsen van een scherm in de centrale hal wordt opnieuw in stemming gebracht in bij de overige VvE's.
De verwachting is dat alle andere VvE's akkoord gaan met het plaatsen van een scherm.
De informatievoorziening zal in eerste instantie worden beheerd door de Commissie van Toezicht (CvT). Later kan er gekeken worden of de overige eigenaren hier ook een rol in kunnen spelen.
Afhandeling actiepunten na kascontrole begin 2023
De actiepunten na kascontrole 2023 zijn zo goed als afgehandeld door MVGM. Er staan nog twee punten open:
Deze twee punten worden momenteel uitgezocht en dienen voor 1 januari 2024 afgehandeld te zijn.
Pensionering huismeester, aantrekken nieuwe huismeester
Aangezien het pensioen van huismeester, Cees Schaddé, nadert is de CvT nog op zoek naar de juiste invulling van deze functie van huismeester. In de Algemene Ledenvergadering 2024 zal dit agendapunt terugkomen . Wanneer een eigenaar hier zijn of haar ideeën over heeft dan stelt de CvT het erg op prijs deze te ontvangen.
Glasvezelnetwerk Open Dutch Fiber sluit 9000 adressen aan
De heer Stenfert Kroese, lid van Commissie van Toezicht A2, heeft alle eigenaren van de VvE's A1 t/m A5 per brief aangeschreven met het verzoek om een mail te sturen naar jastenfertkroese@gmail.com met de naam van de eigenaar en adres van het betrokken appartement.
De VvE's kunnen nu nog gratis glasvezelaansluiting krijgen. Dit betekent niet dat de verplichting er is om een abonnement op deze glasvezelverbinding te nemen.
De eigenaren worden tijdens de vergadering gewaarschuwd dat zij waarschijnlijk worden benaderd door o.a. Odido die op met een vrij agressieve verkoopmethode aanbellen bij de appartementen.
Voor het aanleggen van glasvezel moet een gat gemaakt worden in de gevel van het complex. Dit betekent dus het gezamenlijk deel van het complex. De vergadering stemt met unanieme stemmen in met de aanleg van glasvezel.
Er zijn geen inkomen stukken ontvangen.
Er zijn voorafgaand aan de vergadering geen op- en/of aanmerkingen n.a.v. de notulen ontvangen. De voorzitter wenst de notulen vast te stellen op een paar tekstuele aanpassingen na, waarna de vergadering met meerderheid van stemmen besluit de notulen ongewijzigd vast te stellen.
De technische commissie is het adviesorgaan voor de Algemeen Commissie van Toezicht.
De technische commissie leden in de A1 zijn:
Met de andere technische commissie leden van de overige vier VvE's vormen zij de Algemene Technische Commissie.
Het Meerjarenonderhoudsplan is een overzicht van het onderhoud dat de komende jaren aan het gebouw en de installaties noodzakelijk of wenselijk is. Het uitgangspunt is het behoud van de bijna 60 jaar oude gebouwen. De Algemene Technische Commissie, Suzanne Kalf (vz A3) en Arthur Stenfert Kroese (vz A2) zijn actief betrokken geweest bij het opstellen van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) in nauwe samenwerking met de technisch manager MVGM, Sergio Bottse en huismeester Cees Schaddé.
Vanwege de financiën dienen er keuzes gemaakt te worden qua prioriteit.
Onderstaand de belangrijkste uit te voeren werkzaamheden voor de komende twee jaar.
2023:
2024:
Daar de VvE A1 afwijkt in de splitsingsakte qua kosten zijn er twee MJOP's opgemaakt.
De vergadering gaat met meerderheid van stemmen akkoord met het voorstelde MJOP A1 t/m A5.
Tijdens de vergadering komt ter sprake dat er nog steeds twee scoot mobielen in de algemene ruimte staan en daar ook de accu's opladen. Dit is een groot brandveiligheidsrisico. De oplossing is niet laden en zoeken naar een oplossing. Wellicht een idee om de scoot mobielen buiten te stallen in een speciale berging. Vaak vergoed vanuit de WMO. De technische commissie gaat na welke mogelijkheden er bestaan.
De beheerder neemt de begroting 2024 door met de vergadering. Met de voorgestelde werkzaamheden in de MJOP's is dit een verhoging. De vergadering stelt de begroting 2024 met de benodigde meerderheid van stemmen vast met de bijbehorende maandelijkse bijdrage ingaande 1 januari 2024.
De beheerder geeft tevens een toelichting op de begroting van de Hoofdsplitsing 2024 omdat eigenaren dan weten waar de bijdrage vanuit de onder splitsingen wordt verdeeld. Ook hierin besluit de vergadering met meerderheid van stemmen.
De vergadering besluit met de benodigde meerderheid van stemmen om MVGM tot bestuurder te benoemen en gaan akkoord met het hiervoor geldende tarief.
Hiervoor zal MVGM VvE een extra vergoeding in rekening brengen van 10% van de beheervergoeding per jaar met een minimum van € 550,- per jaar.
MVGM zal een bestuurdersovereenkomst opstellen en publiceren op het Twinq portaal.
De groencommissie geeft een korte presentatie.
De groencommissie bestaat uit zes vertegenwoordigers uit de VvE's A1 t/m A5. Deze vertegenwoordigers adviseren de leden van de CvT.
Doelen 2023-2024:
Voor de komende Algemene Ledenvergadering zal de groenvoorziening als agendapunt worden opgenomen.
De groencommissie zal dan in overleg met de CvT met een plan/offertes komen waarover de vergadering een beslissing kan nemen.
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen om de gangen op de verdiepingen 1 t/m 11 brandveilig te maken. Dit agendapunt komt op de volgende vergadering. De TC zal in samenwerking met MVGM offertes opvragen waarover de eigenaren een keuze en beslissing kunnen maken.
De volgende vergadering vindt in overleg met de CvT plaats voor 1 juli 2024.
Tijdens de rondvraag komen de volgende punten ter sprake:
De voorzitter dankt een ieder voor zijn/haar inbreng en aanwezigheid, waarna de vergadering wordt gesloten.