Lijtweg online

ALV 19 november 2018

Iedereen is weer uitgenodigd voor de volgende Algemene Ledenvergadering op maandag 26 november 2018, vanaf 19.30 uur tegenover onze flat in het Dorpscentrum op Lijtweg 8.

Zoals ieder jaar bespreken en stemmen we over onze appartementen. Om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen worden alle eigenaren dringend verzocht deze bij te wonen, of bij verhindering een mede-eigenaar te machtigen. Hopelijk zien we elkaar .

Bomenzaal in het Dorpscentrum

Agenda

  1. Opening van de vergadering en vaststellen aantal aanwezige stemmen
  2. Vaststellen volgorde van de agendapunten
  3. Ingekomen stukken en mededelingen

    • aanbrengen AED, toelichting in de vergadering

  4. Vaststellen notulen laatste Algemene Ledenvergadering (zijn reeds in uw bezit)
  5. Jaarrekening periode 1-7-2017 t/m 30-6-2018

    • verslag Gezamenlijke Kascontrole commissie

    • bespreking en goedkeuring jaarstukken VvE A1 en Hoofd VvE (stemming, zie bijlagen)

    • bestemming exploitatieresultaat (stemming)

    • decharge verlenen aan de bestuurder (stemming)

  6. Bespreking en goedkeuring begroting 2018/2019 VvE A1 en Hoofd VvE (stemming)
    • voorstel: maandelijkse VvE bijdrage nagenoeg gelijk houden aan voorgaande periode
  7. Bespreking en goedkeuring MJOP 2019 (stemming, zie bijlage)
    • onderhoudswerkzaamheden en vervanging cv
    • installatie
    • vervangen groepenkasten elektra
    • aanbrengen LED verlichting Lijtweg
    • aanbrengen raamwerk noodtrappenhuizen Lijtweg
  8. Het in stemming brengen van de onderstaande (her)benoemingen (stemming)

    • (her)benoemen voorzitter

    • (her)benoemen leden Kascontrole commissie

    • (her)benoemen leden Technische commissie

    • Kandidaten kunnen zich bij Verwey Vastgoed bekend maken

  9. Formaliteiten

    • Goedkeuring incassomaatregelen bij betalingsachterstanden

    • Goedkeuring om alle schade uitkeringen inzake de opstal, uit te laten keren op de rekening van de VvE Lijtweg of VvE Aert van Nes

  10. Wat verder ter tafel komt

    • Beschikbaarheid huismeester

    • Technische commissie: voorgevel, zonnenpanelen

    • Bewonerscommissie: fietsenstallingen

    • Aandachtscommissie: Nieuwjaarsborrel

    • Presentatie Lijtweg Online website

  11. Rondvraag en afsluiting